§ 1 Organizator Szkolenia

1. Organizatorem Wydarzenia „THE LEADERSHIP BAY” (zwanego dalej: „Szkoleniem”) jest firma Play in DNA Sp. z o.o., ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, o numerze NIP  8971947717 i REGON 540640388, zwana dalej: „Organizatorem”. 

2. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. jedn.: Dz. U. z 2016 r., poz. 380, z późn. zm., zwanej dalej: „Kodeksem cywilnym”) oraz pozostaje zgodny z ustawą z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U.2024.0.1796 t.j. – Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, zwanej dalej również: „Ustawą Konsumencką”).
    

§ 2 Cele Regulaminu

1. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Szkolenia będą przebywać na Terenie Szkolenia. Każda osoba, która uzyskała prawo do uczestnictwa, a także każda osoba, która przebywa na Terenie Szkolenia, obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. 

2. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Szkolenia poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Szkoleniu i korzystania przez nie z Terenu Szkolenia, a także urządzeń i sprzętów znajdujących się na nim, a ponadto uregulowanie praw i obowiązków uczestników Szkolenia w związku z rejestracją uczestnictwa. 

3. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie: 

   1. „Regulamin” – oznacza niniejszy Regulamin; 

   2. „Teren Szkolenia” – oznacza wyznaczone lokalizacje, w których odbywa się Szkolenie, lub inne miejsce, na które Szkolenie może zostać przeniesione z ważnych powodów i podane do publicznej wiadomości przed Szkoleniem; 

   3. „Uczestnik” – oznacza każdą osobę fizyczną, która najpóźniej w dniu Szkolenia ukończy 18 rok życia, która nabyła prawo do uczestnictwa poprzez dokonanie wpłaty na wskazany numer rachunku bankowego Organizatora, a przy tym przebywa na Terenie Szkolenia podczas trwania Szkolenia;

   4. „Osoba Funkcyjna” – oznacza każdą osobę fizyczną, która bierze bezpośredni udział w organizacji Szkolenia, tj. Organizatora oraz osoby trzecie z nim współpracujące.
       

§ 3 Rejestracja

1. Każdy, kto uzyska prawo do uczestnictwa w Szkolenia, zobowiązany jest do uważnego zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do zaakceptowania tego Regulaminu. Prawo do uczestnictwa w Szkoleniu będą miały wyłącznie osoby, które dokonały opłaty za udział w Szkoleniu. 

2. Udział w Szkoleniu jest odpłatny i jest jednoznaczny z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.

3. Cena udziału w Szkoleniu wynosi 9450 zł netto i obejmuje:

   1. udział Uczestnika w warsztatach, która odbywa się na terenie Hotelu Sheraton Sopot;

   2. udział Uczestnika w szkoleniu żeglarskim, która odbywa się na terenie Mariny Sopot oraz Zatoki Gdańskiej;

   3. zestaw upominków z limitowanej kolekcji żeglarskiej – kurtka, polo, czapka, torba;

   4. ubezpieczenie NWW.

4. Zwrot opłaty możliwy jest wyłącznie w przypadku odwołania lub zmiany w sposób znaczący czasu i miejsca Wydarzenia. W innych przypadkach nie ma możliwości zwrotu opłaty za udział w Szkoleniu.

5. Uczestnikowi przysługuje możliwość przekazania udziału w Szkoleniu innej osobie fizycznej, która najpóźniej w dniu Szkolenia ukończy 18 rok życia, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Organizatora. Udział w Szkoleniu może być przekazany innej osobie nieodpłatnie lub odpłatnie, z zastrzeżeniem, że zakazana jest odsprzedaż po cenie wyższej niż 9450 zł netto (cena zakupu udziału w Szkoleniu). Uczestnik chcący przekazać swój udział w Szkoleniu innej osobie zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora za pośrednictwem adresu mailowego: kontakt@leadership-bay.com. Organizator nie jest stroną umowy kupna/sprzedaży pomiędzy kupującym a sprzedającym i nie bierze odpowiedzialności za niezgodności wynikające z odsprzedaży udziału w Szkoleniu innej osobie fizycznej. 
    

§ 4 Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Szkolenia może zostać osoba, która: 

   1. najpóźniej w dniu Szkolenia ukończy 18 rok życia;

   2. dokona rejestracji oraz opłaty za udział w Szkoleniu, tj.:

      1. poprawnie wypełni oraz prześle formularz zgłoszeniowy, zamieszczony na stronie https://leadership-bay.com;

      2. zaakceptuje ten Regulamin;

      3. wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w procesie rejestracji dla potrzeb niezbędnych do realizacji Szkolenia, a to zgodnie
         z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (t. jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm.); 

      4. opłaci udział w Szkoleniu poprzez wykonanie przelewu pod tytułem „THE LEADERSHIP BAY” w terminie do 7 dni od daty otrzymania potwierdzenia od Organizatora przesłania formularza zgłoszeniowego, na numer konta przesłany w potwierdzeniu mailowym;

      5. odbędzie zapoznawczą rozmowę telefoniczną z Organizatorem.

2. Z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc i wymogi bezpieczeństwa wyłącznie potwierdzenie przez Organizatora drogą e-mailową udziału w Szkoleniu zapewnia możliwość uczestnictwa w Szkoleniu. 

3. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa w Szkoleniu Uczestnikowi, który nie wypełnił wszystkich warunków ust. 1 niniejszego paragrafu. Uczestnik, którego rejestracja została oceniona negatywnie przez Organizatora, otrzyma zwrot pełnej kwoty w terminie 7 dni od ogłoszenia oceny. Ocena Uczestnika przez Organizatora jest nieodwołalna i ostateczna, a Uczestnik ma obowiązek podporządkować się tej decyzji.

4. Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania Organizatora o wszelkich nietolerancjach pokarmowych, alergiach lub innych wykluczeniach pokarmowych najpóźniej 7 dni przed datą rozpoczęcia Szkolenia. Informacje te należy przesłać na adres e-mail: kontakt@leadership-bay.com. W oparciu o zgłoszone informacje, Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić Uczestnikowi posiłek dostosowany do jego potrzeb. W przypadku braku zgłoszenia w wyznaczonym terminie, Organizator nie gwarantuje możliwości zapewnienia posiłku zgodnego z indywidualnymi potrzebami Uczestnika i nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne niedogodności związane z brakiem odpowiedniego posiłku.

5. Uczestnik Szkoleniu niniejszym oświadcza iż: 

   1. przed rozpoczęciem wydarzenia zapozna się z harmonogramem wydarzenia oraz oświadczy, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Szkoleniu,
      w szczególności:

      1. wszelkie choroby układu krążenia;

      2. wszelkie choroby układu oddechowego;

      3. niedawno przebyte operacje;

   2. uczestniczy w Szkoleniu na własne ryzyko i odpowiedzialność. 

6. W przypadku zakupu Szkolenia na rzecz osoby trzeciej, Uczestnik jest zobowiązany poinformować tę osobę o postanowieniach Regulaminu i szczegółach zakupionego Szkolenia. Dokonując zakupu Uczestnik oświadcza, że poinformował o treści Regulaminu osobę trzecią. Wszelką odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu i uczestnictwo osoby trzeciej w szkoleniu ponosi Uczestnik.

7. Prawa własności intelektualnej wykorzystywane podczas lub w związku ze Szkoleniem są własnością Organizatora. Prawa własności intelektualnej w tym zakresie nie są przenoszone na Uczestnika.

8. Materiały przekazane lub udostępnione Uczestnikowi mogą być przez niego wykorzystywane wyłącznie do użytku osobistego w celach edukacyjnych i szkoleniowych. Uczestnik nie ma prawa powielać materiałów oraz przekazywać materiałów ani jakichkolwiek innych przedmiotów stanowiących własność intelektualną Organizatora osobom trzecim.

9. Zabronione jest prowadzenie przez Uczestnika szkoleń o treści opartej na wiedzy zdobytej w trakcie wydarzeń, a także stosowanie podobnej do wydarzeń organizowanych przez Organizatora formuły, czy scenariuszy.

10. Uczestnik nie jest uprawniony do rejestrowania lub utrwalania przebiegu Szkolenia za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz.
     

§ 5 Środki bezpieczeństwa

1. W przypadku jakichkolwiek urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych,
   w tym opisanych powyżej oraz ciąży – należy dostarczyć zgodę lekarza na brak przeciwwskazań
   i możliwość uczestnictwa w Szkoleniu. 

2. W przypadku złego samopoczucia lub jakichkolwiek problemów zdrowotnych należy natychmiast poinformować Organizatora lub Osobę Funkcyjną.

3. Wobec dobrowolnego charakteru uczestnictwa w Szkoleniu oraz tego, że Organizator nie zna stanu zdrowia Uczestnika Szkolenia, a Uczestnik Szkolenia uczestniczy w nim na własne ryzyko, Organizator odpowiada wobec Uczestnika za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym przeprowadzeniem Szkolenia, gdy szkoda powstanie z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa Organizatora.

4. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Szkoleniu oraz porządek podczas trwania aktywności. W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestników niniejszego Regulaminu, Organizator oraz Osoby Funkcyjne mają prawo odmówić wstępu Uczestnikowi bądź przebywania na Terenie Szkolenia.

5. Organizator zobowiązany jest zgodnie z przepisami Ustawy odmówić wstępu na Teren Szkolenia: 

   1. osobom, które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 11 niniejszego Paragrafu; 

   2. osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków; 

   3. osobie posiadającej broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; 

   4. osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego. 

6. ​Zakazuje się bezwzględnie:

   1. wnoszenia sprzętu rejestrującego audio-video oraz aparatów fotograficznych, wnoszenia i posiadania w trakcie Szkolenia kamer, sprzętu nagrywającego audio i video, oraz sprzętu fotograficznego mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, w tym aparatów

   2. z wymienną optyką, oraz aparatów z zoomem optycznym powyżej 6x. Niedozwolone jest wnoszenie statywów, a zdjęcia muszą być robione dla celów prywatnych. Należy fotografować tak, by nie przeszkadzać osobom stojącym w pobliżu. Niedozwolone jest używanie lamp błyskowych; 

   3. wprowadzania psów i innych zwierząt na Teren Szkolenia; 

   4. wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac, itp.; 

   5. wnoszenia alkoholu i środków odurzających; 

   6. wnoszenia zamkniętych paczek, pakunków, itp.

7. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do Osób Funkcyjnych, wyznaczonych przez Organizatora. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Szkoleniu jest zabronione, Osoba Funkcyjna odmawia wpuszczenia na Szkolenia tej osoby.

8. Wstęp na Teren Szkolenia przysługuje osobie posiadającej dowód tożsamości i potwierdzenie uzyskania rejestracji.

9. Organizator Szkolenia może odmówić wstępu na Szkolenie oraz przebywania na Terenie Szkolenia osobom:

   1. nieposiadającym potwierdzenia rejestracji,

   2. których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, 

   3. posiadającym naruszone plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp., 

   4. nieposiadającym dokumentu tożsamości,

   5. będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. 

10. ​Uczestnicy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Szkolenia, zobowiązane są stosować się do poleceń Osób Funkcyjnych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 

11. Uczestnicy Szkolenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Szkolenia, obowiązane są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Wydarzeniu, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. Zakazane jest niszczenie urządzeń, sprzętu, oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, znajdującego się na Terenie Szkolenia, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. 

12. ​Osoby Funkcyjne są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do: 

    1. sprawdzania uprawnień do przebywania na Terenie Szkolenia; 

    2. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;

    3. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w ust. 6 niniejszego Paragrafu;

    4. stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Terenie Szkolenia, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Terenu Szkolenia; 

    5. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Terenu Szkolenia.

13. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Szkolenia. 

14. Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że Osoby Funkcyjne oraz Organizator muszą znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego
    i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru. 

15. Za zgubione lub pozostawione rzeczy, w tym szczególności dokumenty, pieniądze, biżuterię, na Terenie Szkolenia Organizator nie odpowiada. 

16. Organizator nie prowadzi depozytu rzeczy wartościowych, w szczególności dokumentów, pieniędzy, biżuterii, sprzętu elektronicznego, kart płatniczych, itp.; nie bierze tym samym odpowiedzialności za rzeczy zagubione lub pozostawione bez opieki na Terenie Szkolenia. 

17. Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Szkolenia, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Szkolenia, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na Teren Szkolenia lub Policji. Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Szkolenia materiały, niezawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Szkolenia przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu. 

§ 6 Klauzula informacyjna

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informuje, że:

2. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest firma Play in DNA Sp. z o.o., ul. Marsz. Józefa Piłsudskiego 74/320, 50-020 Wrocław, o numerze NIP  8971947717 i REGON 540640388.

3. Dane osobowe Uczestnika, na które składają się podstawowe dane identyfikacyjne przetwarzane będą/są w celu uczestnictwa Uczestnika w Szkoleniu „THE LEADERSHIP BAY” organizowanych przez Organizatora. W przypadku wyrażenia chęci wzięcia udziału w Szkoleniu:

   1. dane osobowe mogą zostać ujawnione na zasadzie powierzenia podwykonawcom Play in DNA Sp. z o.o. świadczącym usługi księgowe na rzecz firmy Play in DNA Sp. z o.o.;

   2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane przez okres uczestnictwa
      w organizowanego przez Play in DNA Sp. z o.o. Szkolenia oraz przez okres niezbędny do wykonywania przez Play in DNA Sp. z o.o. obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Zgodnie z przepisami RODO Uczestnikowi przysługuje:

   1. prawo żądania dostępu do jego danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

   2. prawo sprostowania danych osobowych Uczestnika;

   3. prawo żądania usunięcia danych osobowych Uczestnika oraz prawo żądania ograniczenia przetwarzania tych danych;

   4. prawo wniesienia sprzeciwu przez Uczestnika wobec przetwarzania danych osobowych;

   5. prawo przenoszenia danych osobowych Uczestnika; oraz

   6. prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do uczestnictwa w organizowanym Szkoleniu.
    

§ 6 Reklamacje

1. Reklamację dotyczącą Szkolenia można złożyć w terminie 14 dni kalendarzowych od jej zakończenia. Organizator zastrzega sobie prawo do pozostawienia bez rozpatrzenia reklamacji złożonych po przekroczeniu ww. terminu.

2. Reklamacja musi zostać złożona w formie pisemnej listem poleconym, lub osobiście na adres Organizatora.

3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:

   1. Nazwę/imię i nazwisko zgłaszającego

   2. Dane kontaktowe zgłaszającego

   3. Przedmiot reklamacji (termin, tytuł Szkolenia, miejsce)

   4. Opis okoliczności uzasadniających złożenie reklamacji

   5. Oczekiwania w stosunku do Organizatora (ponowne wykonanie usługi / części usługi; obniżenie ceny; rekompensata w postaci obniżki na kolejną usługę; inne)

4. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od momentu jej otrzymania. W uzasadnionych przypadkach (opinia rzeczoznawcy, konsultacje prawne itp.) czas rozpatrzenia reklamacji może ulec wydłużeniu, o czym zgłaszający zostanie poinformowany.

5. O decyzji w sprawie reklamacji składający reklamację zostanie powiadomiony drogą pocztową, telefoniczną lub drogą elektroniczną.
    

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, czasu oraz miejsca Szkolenia. W przypadku znaczących zmian cech Szkolenia wskazanych w zamówieniu, Uczestnik może odstąpić od umowy.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia w dowolnym momencie, w takim wypadku Organizator zobowiązany jest zwrócić opłatę za udział w Szkoleniu, poniesioną przez Uczestników, w terminie 14 dni roboczych od daty odwołania Szkolenia, jednak zwrot dotyczy tylko kwoty wpłaconej na poczet uczestnictwa w Szkoleniu (z wyłączeniem kosztów dojazdu i noclegów).

3. Organizator nie gwarantuje rezultatów skorzystania przez Uczestnika ze Szkolenia oraz nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek następstwa podejmowanych przez Uczestnika działań będących efektem skorzystania przez Uczestnika ze Szkolenia.

4. Niniejszy Regulamin obowiązuje Organizatora i Uczestnika z momentem wyrażenia akceptacji
   w trakcie procedury rejestracji uczestnictwa w Szkoleniu, tj. przesłania wypełnionego formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony: https://leadership-bay.com. 

5. Nieważność jednego lub więcej postanowień Regulaminu nie powoduje nieważności całego Regulaminu. W takim przypadku Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnego postanowienia, takim które jest zbliżone do niego celem. 

6. W sprawach nieunormowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 

7. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszego Regulaminu rozstrzygać będzie Sąd miejscowo i rzeczowo właściwy.